Aan welke eisen moet de ruimte voldoen? Waar begin ik? Dit zijn vragen die niet geheel onwaarschijnlijk zijn voor een (startende) ondernemer, als deze de beslissing neemt om een werk- of kantoorruimte te huren. Er zijn verschillende vormen van huur, verschillende prijzen, verschillende werkplekken, etc. Welke factoren zijn nu belangrijk als het gaat om een werk- of kantoorruimte?

Het komt vaak voor dat mensen de huurprijzen van verschillende aanbieders met elkaar vergelijken. Echter communiceert de ene verhuurder een all-in prijs en de andere communiceert een kale huurprijs. Het is daarom belangrijk om als huurder te weten wat de verschillen zijn en welke optie voor jou het beste is.

All-in verhuur

Wanneer een verhuurder een all-in huurprijs communiceert voor een werk- of kantoorruimte, dan betaal je een vast bedrag per maand waardoor je niet elke maand voor verrassingen komt te staan. Zo zitten de nutsvoorzieningen (gas, water en licht) bij een all-in huurprijs inbegrepen. Vaak zit telefonie en internet bij de huurprijs inbegrepen en kan je gratis gebruikmaken van de eventuele receptiediensten en de algemene ruimten.

Flexizone is een voorbeeld van een verhuurder waarbij gebruik wordt gemaakt van een all-in huur. Als een ondernemer bij hen een werk- of kantoorruimte huurt dan zijn de volgende zaken inbegrepen in de huurprijs;

  • Gas, water en elektriciteit
  • Wifi
  • Parkeergelegenheid
  • Schoonmaak service
  • Camera bewaking
  • Gebruik algemene ruimten (vergaderzalen + keukens)
  • Postvak
  • Business club
  • 24/7 toegankelijk
  • Tags voor het pand en de ruimte

Voor een vast bedrag per maand krijgt de huurder een werk- of kantoorruimte waarbij de bovengenoemde zaken inbegrepen zijn.

Traditioneel verhuur

Een huurprijs per m2 per jaar wordt ook wel een kale huurprijs genoemd. Bij deze vorm van huur, betaalt de huurder een bedrag per m2 per jaar en daarnaast een bedrag voor de service kosten per m2 per jaar.

Het huren van een werk- of kantoorruimte per m2 per jaar lijkt vaak goedkoper vanwege de huurprijs. Naast de huurprijs moet de huurder ook vaak de bovengenoemde zaken (Flexizone all-in) ook zelf regelen en betalen. Vaak zijn de ruimten nog niet startklaar en moet de huurder meer investeren in de ruimte.

Service kosten

Als je een werk- of kantoorruimte traditioneel huurt, krijg je behalve de huurprijs ook te maken met de servicekosten van de ruimte. Waarom worden deze kosten in rekening gebracht? De inhoud van de servicekosten hangt af van de huurovereenkomst. De servicekosten bestaan in de basis uit diensten die vaak door de verhuurder worden verzorgd. Deze diensten hebben in eerste instantie betrekking op kosten gerelateerd aan het gebouw die de verhuurder maakt voor de huurder. Denk bij servicekosten aan; gas, water, elektriciteit, internet, kosten van de schoonmaak, de algemene ruimten, gemeentelijke heffingen, receptie, beveiligingskosten, etc.

Tekenen maar!

Wanneer je de perfecte kantoorruimte hebt gevonden en je het met de verhuurder eens bent over de inhoud van het huurcontract dan is het tijd om te tekenen. Zorg dat je altijd schriftelijk een overeenkomst aangaat en dat alle afspraken duidelijk vermeld staan in het contract. Zo voorkom je onduidelijkheden en problemen in de toekomst.

Ben jij een ondernemer en ben je op zoek naar een werk- of kantoorruimte? Huur dan een ruimte bij Flexizone en maak gebruik van het all-in concept!

Meer blogs en nieuws vind je bij VastgoedJournaal.

Brazelab is een van onze huurders van het eerste uur bij Flexizone Almere. Jamil Ahmad Akram en Adeel Qurashi hebben een jaar geleden besloten om iets te veranderen en te doen aan de meest complexe iPhone reparaties, onder de naam Brazelab. Het afgelopen jaar zijn zij druk bezig geweest met het opzoeken van de samenwerking met verschillende telecom bedrijven. Brazelab huurt een studio bij Flexizone in Almere en is huurder van de maand april geworden. Daarom hebben wij een kijkje achter de schermen genomen bij Jamil en Adeel.

Ervaren iphone specialisten in de telecom branche

Bij Brazelab zijn wij iPhone specialisten die de meest simpele tot de meest complexe iPhone reparaties uitvoeren. Een van de oprichters zit dan ook al 10 jaar in de telecom branche en weet daardoor ook precies waar hij mee bezig is. ‘In mijn omgeving zag ik de laatste jaren ontzettend veel iPhones in de vuilnisbak belanden. Het repareren van een iPhone scherm kan je overal wel laten doen, maar zodra het wat complexer wordt, haken de meeste telecomwinkels af. Daar waar zij afhaken, probeer ik samen met mijn zakenpartner Adeel aan te haken onder de naam Brazelab.’, aldus Jamil.

Het afgelopen jaar hebben zij veel tijd besteedt en geld gestoken in de juiste apparatuur en kennis over hun vak. Hiervoor zijn zij niet in Nederland gebleven, maar zijn zij naar China, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk geweest.

Een ding is zeker, het is vooral heel hard werken en doorzetten. Bij het opzetten van je eigen bedrijf wordt namelijk je doorzettingsvermogen goed getest. Je beleeft alles veel intensiever. Een grote klant binnenhalen zorgt namelijk voor een moment van grote vreugde, maar als je kritische apparatuur ermee ophoudt dan beleef je een behoorlijke shock en is je doorzettingsvermogen ontzettend belangrijk.

Brazelab bouwt hun studio om tot een ziekenhuis voor iPhones

Zoals Jamil tegen ons zei, ‘Brazelab kan je vergelijken met een ziekenhuis. Het enige verschil is dat het in het ziekenhuis gaat om mensen en bij ons om iPhones.’ Zij voeren bij ons op locatie in hun ruimte vaak onder een microscoop complexe reparaties uit. Vaak zijn dit reparaties die te maken hebben met een iPhone die niet meer start, geen netwerk, waterschade of beeld heeft, maar ook het terughalen van verloren foto’s en video’s komt regelmatig voor. ‘Door de hoeveelheid iPhones die wij repareren komen wij de gekste dingen tegen.’

Brazelab kiest voor concept Flexizone boven kantoorlocaties in Almere

‘Wij hebben verschillende kantoorlocaties bekeken in de omgeving Almere voordat wij bij Flexizone uitkwamen. Wat wij vooral aantrekkelijk vinden van Flexizone is de ‘’all-inclusive’’ aanpak die zij hebben. Het betalen van een vast maandbedrag en het geen omkijken hebben naar de beveiliging, het onderhoud, maar ook de goede parkeermogelijkheid en niet te vergeten de gratis koffie en thee. Als startende onderneming heb je namelijk veel dingen die je zelf moet regelen en daarom is het fijn om een partner te hebben die hier een deel van uit handen neemt.’

Groeimogelijkheden Brazelab binnen Flexizone

‘Zoals wij al aangaven hebben wij het afgelopen jaar vooral de samenwerking met telecom bedrijven opgezocht. Hierdoor hebben wij een mooie start kunnen maken. Komende jaren willen wij dat verder uitbreiden door onze diensten te leveren aan ondernemingen en consumenten. Flexizone biedt ons hiervoor de ruimte en support om die groei te realiseren en vooral te focussen op onze kernactiviteiten door de ‘’all-inclusive’’ aanpak.’

Bel mij terug
Whatsapp
Contact